Как да избегнем клишетата в мотивационното писмо?!

Ето че с малко прекъсване от моя страна, продължавам със скромните разсъждения относно кандидатстването за работа. Благодаря на моя приятел Жоро, който пресметливо ми напомни, че се бавя с публикацията.

“Моля изпратете актуална автобиография и мотивационно писмо на e-mail: бла бла бла”

Това го пише в почти всички обяви за работа. По-лошо е, ако пише, че мотивационното писмо е задължително!

Нека започнем отначало.
Защо е нужно и нужно ли е мотивационното писмо?
Идеята е работодателят в лицето на HR специалистите да види как тече Вашата мисъл, дали добре подреждате изреченията си и най-важното доколко сте мотивиран/а да започнете нова работа и то точно тази, за която кандидатствате.

И ето го моментът, в който всеки се замисля: “Ами какво да пиша?”
Решението: да видим какво пише чичко Google!
Да си призная, видях някои доста възпитано написани мотивационни писма, но дали това е достатъчно да Ви забележат. Определено НЕ! Това, което се пише в мотивационните писма по принцип е едно яко COPY – PASTE от точно тези сайтове, които намираме в Google.

Да Ви кажа честно, аз обикновено не чета по-нататък мотивационни писма, започващи със следното или подобно изречение:
“Бих желал/а да кандидатствам по обявата за “дъра бъра”, публикувана в “еди къде си”. Това, което ме привлече, е фактът, че обявената от Вас позиция е в областта, в която имам желание да се развивам.”

Това изречение го има в 99% от мотивационните писма, които съм чел.

!!!
Мотивационното писмо трябва да е огледало на Вашия професионализъм и най-вече на желанието Ви да се докажете и развивате. Ефектът от него трябва да бъде обаждане и покана за интервю. Ето защо то трябва да бъде написано с желание, от него трябва да струи Вашата мотивираност да започнете нова работа, която да Ви даде възможностите за развитие, към които се стремите. Започвайки своето мотивационно писмо с ето онова изречение по-горе, Вие казвате на работодателя само едно нещо: “Мога да пиша на компютър, да ползвам интернет!” НИЩО ПОВЕЧЕ!!!

Ето как по един елементарен начин може да подредите информацията във Вашето мотивационно писмо.

1. Както всяко писмо то трябва да е адресирано до някого.
Ако в обявата не е написано до кого, то тогава напишете в горния десен ъгъл:
ДО Отдел Човешки ресурси на Фирма Х (името на фирмата трябва да бъде изписано правилно и да е пълно
Не забравяйте, че тези 3 реда трябва да са подравнени отляво и да са в горния десен ъгъл.
Как става това? Някой ще каже “Супер лесно! Блъскаш по интервала като луд 100 пъти и ги изравняваш!” Да, ама не! Правилното форматиране на подобен текст е да го напишете първо вляво на листа, след което с помощта на възможностите линията (Ruler) над листа Ви да преместите текста по-надясно. Номерът е да маркирате целия текст, после да хванете малкото правоъгълниче (оградено е с червено) и да го преместите надясно, както е показано на картинката.

Не съм почитател на тези клиширани мотивационни писма, при които в горния десен ъгъл се пише името на подателя (т.е. Вашето) и всичките му координати (адрес, телефон, e-mail и така до края на света). Според мен е напълно безсмислено, защото тези данни сте ги записали вече в автобиографията си.

2. Заглавието – “Мотивационно писмо” трябва да е центрирано. Добре е да е с главни букви.

3. Обръщението е най-трудната част. Ако в обявата е посочено името на получателя, всичко е ОК. Обаче ако не е можете да напишете “Уважаеми г-не / г-жо”. Ако сте по-отворени, може да звъннете в компанията и да попитате учтиво за фамилията на получателя на вашите документи. Така писмото Ви ще бъде наистина завършено.

4. Посочете откъде сте научили за обявата, къде сте я прочели. Тази информация е важна за сериозните специалисти, които освен да четат CV-та, проучват и най-добрите канали за получаването им.

5. Напишете с какво ви е заинтригувала обявата, но не преписвайте онова прочуто изречение за областта, в която искате да се развивате, защото често пъти кандидатите не знаят точно какво искат.

6. Посочете в рамките дори на 1 изречение, че се интересувате от дадената компания. ПРОУЧЕТЕ ФИРМАТА. Дори може да вметнете относно скорошни прояви на фирмата в медиите, новите й продукти или услуги, тяхното качество.

7. Наблегнете на онези Ваши професионални и лични качества, които ще бъдат от най-голяма полза за работодателя. Клишетата, които трябва да избягваме тук, са: “умение за работа в екип, упоритост, мотивираност” и др. Няма как да сте мотивирани при условие, че в 90% от случаите не разполагате с никаква информация относно спецификата на работата. Получава се нещо от рода: “Много съм мотивиран да карам влак, това е следващото стъпало в моята кариера след детското ми камионче”. Ако наистина сте мотивирани, обяснете защо и какво очаквате компанията да Ви предложи. Ако тя не може да Ви го даде (например развитие в кариерата), няма да си губите времето да ходите по интервюта и ще получите учтив отказ. Не забравяйте, че отказът не е знак за некадърност, а за несъвместимост и така спестявате време. Приемайте нещата положително и гледайте напред!

8. Важно е да кажете с какво сте се сблъскали досега по отношение на работата си – специфични проекти, управленски опит, работа със специализиран софтуер, контакти с определени клиенти за този бранш и каквото се сетите, което е достатъчно близо до работата, за която кандидатствате. Работодателите в България за жалост рядко дават шанс на някой без опит. Така че трябва да ги убедите, че поне нещо от миналото Ви е свързано по някакъв начин с работата, която искате да започнете.

9. Завършете писмото учтиво. Уверете Работодателя, че ще се радвате да се срещнете на интервю. Пожелайте успех на фирмата. Най-долу отдясно стои: “С Уважение: Еди кой си”. Датата и града са вляво.

10. Най-важното нещо: Ако кандидатствате на повече места, помъчете се малко да напишете що годе различни писма. Не забравяйте да проверите съдържанието за грешки и най-вече САМОТО СЪДЪРЖАНИЕ. Иначе ще стане следната реална случка. Във фирма, занимаваща се с производство на бързооборотни стоки пристига мотивационно писмо от кандидат, в което пише: “За мен ще е огромно удоволствие да работя във Вашата банка!” На един сериозен HR специалист това ще му говори само едно нещо: “Аз често ще пращам недоогледани документи до колеги и клиенти”.

11. Да не забравяме наименоването на файла. Ако сте дали име на файла с Вашата автобиография “Ime Familia – CV bg”, то трябва да дадете и съответстващо такова на Мотивационното ви писмо. Например: “Ime Familia – Cover letter”

Внимавайте и четете не само обявите, а и това, което пишете, когато кандидатствате за работа.
Помнете: Мотивационното писмо не е за подмазване на работодателя, а за да го убедите, че Вие сте Човекът, който търси! Успех!

Ето и едно клипче, което е прекрасно изражение на това как се пише мотивационно писмо. Идеално е да си спестите четенето на горния роман.